Reisekostenabrechnung - einfach und übersichtlich

Onexma ist die online Spesenabrechnung und Reisekostenverwaltung mit automatischer Berechnung fast aller Werte wie Tagespauschalen / Verpflegungsmehraufwand, Abzug für Sachbezug oder Mahlzeit, km-Berechnung mittels Maps sowie mehrstufigem, frei konfigurierbaren Genehmigungsprozess.

Auch in der iPhone und Android App sind die Spesen erfassbar.

Vorteil: Für jeden zu nutzen, ohne Installation und Einrichtung.

Schnelle Erfassung Ihrer Spesen - auch unterwegs

Mit dem Assistenten erfassen Sie Ihre Reise in wenigen Schritten — nur die für Sie relevanten Masken und Felder werden angezeigt und müssen ausgefüllt werden.

Alle relevanten Pauschalen und ggf. Abzüge werden nach der hinterlegten Firmenrichtlinie automatisch berechnet.

Noch schneller geht's mit der Spesen-App für iPhone und Android, so vergessen Sie unterwegs keinen Beleg.

Vorteil: Das schafft jeder in wenigen Minuten, auch von Unterwegs oder zuhause und entlastet so die Verwaltung.

Einfache Darstellung der Reisespesen

Jede Abrechnung ist übersichtlich gegliedert, das erleichtert besonders ungeübten die Erfassung.

Sie sehen auf einen Blick:

• Alle Kostenarten mit Summe
• Zahlarten inklusive Vorschüsse
• Tagessätze / Verpflegungspauschalen
• Abzüge (Sachwertbezug oder Mahlzeiten- / Frühstücksabzug)

Fahrtkostenberechnung mittels Google Maps

Sie können die km-Angaben manuell erfassen oder diese automatisch mittels Google Maps berechnen lassen.

Noch schneller geht das, wenn Sie Ihre Orte bereits bei Ihren Stammdaten oder im Anlegen-Assistent eingegeben haben.

Selbstverständlich wird die Fahrzeugart, die Anzahl der Mitfahrer und die Rückfahrt (round-trip) berücksichtigt.

Auslandsspesen und tägliche Wechselkurse

Alles was Sie für die Abrechnung von Auslandsreisen benötigen, ist bereits hinterlegt:

• Übernachtungspauschalen und Spesensätze für alle Länder weltweit werden automatisch berücksichtigt
• Automatische Umrechnung aller wichtigen Währungen gemäß Tageskurs der europäischen Zentralbank
• Abzug für Verpflegungsmehraufwand für alle Länder
• Vorsteuerabzug auch für Auslandskosten ausweisbar

Zuordnung der Reisekosten

Bereits bei der Erfassung können die Kosten den Kostenstellen, Kunden und Projekten zugeordnet werden, das erleichtert später die Übernahme in die Buchhaltung oder die Weiterberechnung.

Selbstverständlich können Sie in den Einstellungen die Felder auch verbergen und deaktivieren.

Mit der entsprechenden Berechtigung können Sie zudem festlegen, welche Kostenstellen, Kunden und Projekte verwendet werden dürfen.

Mehrstufiger flexibler Genehmigungsprozess für Geschäftsreisen

Oft werden Abrechnungen wegen Rückfragen oder Korrekturen mehrfach per E-Mail verschickt, jeder wartet auf den anderen oder der Vorgesetzte ist außer Haus.

Die Genehmigung der Abrechnung erfolgt direkt im System per Mausklick — das war's.

Sie definieren die Genehmigungsstufen und die Berechtigungen, wir helfen Ihnen kostenfrei Ihre Prozesse einzurichten.

Integrierte Daten und Prozesse für Ihre Spesenabrechnung

Kennen Sie das?
Die Reisekostenabrechnungen liegen wochenlang in irgendwelchen Ablagen, niemand weiß, wie der aktuelle Stand ist und die Daten werden mehrfach abgetippt.

Bei Onexma haben Sie alle Daten (optional auch alle Dokumente) in einem System und jeder sieht wie der aktuelle Status ist.

Das spart Zeit, vermeidet Unmut und reduziert Fehler.

Umfangreicher Druck und Export aller Spesen

Alle Daten können in unterschiedlichem Umfang als PDF, CSV/Excel und HTML-Tabelle exportiert und gedruckt werden.

Alle Formate und Listen lassen sich individuell anpassen, damit Sie die Daten bestmöglich weiterverarbeiten können.

Einbindung aller Mitarbeiter in die Spesenverwaltung

Jeder Mitarbeiter erfasst seine Reisen und Abrechnungen selbst im System, das verteilt die Arbeit und beschleunigt die Prozesse.

Jeder sieht sofort, was er noch abzurechnen hat, das Management braucht keine Zettelwirtschaft und das Controlling hat schnellere Zahlen für die Planung.

Worauf warten Sie?
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