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Reisekostenabrechnung mit kostenlosen Apps

Onexma Mobile Spesen ist die Reisekosten- und Spesenverwaltung für unterwegs

Onexma.com ist die intuitiv bedienbare Reisekostenverwaltung mit automatischer Berechnung aller Pauschalen weltweit und aller Abzüge nach der deutschen Spesenregelung, mit automatischer Berechnung von km-Pauschalen und mit einem Genehmigungsprozesses für Unternehmen. Darüber hinaus profitieren Unternehmen von dem integrierten Workflow, dem Dokumentarchiv und den umfangreichen Reportingfunktionen.

Mit der kostenlosen App können Reisende unterwegs bequem Routen, Entfernungen, Spesen und Reisekosten erfassen. Zudem erleichtert sie die Abrechnung der Reisekosten nach Abschluss der Reise. Die aktuellen deutschen Tagespauschalen können auch ohne Registrierung abgerufen werden. Mit einer Registrierung werden zudem alle Spesen automatisch berechnet und die wichtigsten Währungen automatisch umgerechnet.

Reisekostenabrechnung mit Onexma Mobile Spesen macht Spaß und spart Zeit und Geld!

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Webapp für alle Smartphones inkl. iPhone, Android, Blackberry: zur Webapp

 


Mail-to-Archiv: Reisekostenbelege direkt verarbeiten

Da Sie mit Ihrem Login bei Onexma ab dem Tarif Business auch einen Zugang zum Mail-to-Archiv System erhalten, können Sie mit jedem Handy mit Kamera oder Smartphone (iPhone, Android, Blackberry) Belege per Foto erfassen und direkt an Ihre Abrechnung anhängen.

Nach der Registrierung erhalten Sie eine Mail mit Ihrer persönlichen Mail-to-Archiv-Adresse, diese können Sie auch im Login-Bereich abrufen unter Einstellungen -> Archiv.

Unterwegs fotografieren Sie einfach einen Beleg und mailen diesen als Anhang an Ihr Archiv bei Onexma.de, sobald Sie sich das nächste mal bei Onexma.de im Browser anmelden, werden Ihnen die fotografierten Belege angezeigt und Sie können diese Ihren Abrechnungen zuordnen.

Selbstverständlich können Sie auch von Ihrem PC oder Tablet gescannte Dokumente oder vorhandene Dateien (Rechnungen, Quittungen, etc.) im jpg, gif und pdf-Format auf gleichem Weg archivieren.

Erweiterte Reisekosten auf dem Smartphone

In der neuesten Version ist es auch möglich direkt aus der mobilen Webbapp der Reisekostenabrechnung Dokumente zu fotografieren, zu scannen und zu einer Abrechnung direkt hochzuladen. Des weiteren ist jetzt auch die Zuordnung von Projekten, Kunden und Kostenstellen sowie die Genehmigung und der Workflow rund um Ihre Geschäftsreise direkt auf dem Smartphone möglich. Die Funktionen stehen allen Benutzern im Tarif Business direkt zuf Verfügung.