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Neuigkeiten Fahrtkosten

  • Für die km-Abrechnung kann jetzt zwischen zwei Formularen für Erfassung und Änderungen gewählt werden: automatische km-Berechnung mit Google Maps oder manuelle Erfassung der Strecke.
  • Der Betrag und die Einheit je km oder Meile können jetzt für jeden Benutzer abweichend von der Standardregel festgelegt werden.
  • Beim Erfassen von Fahrten in der Monats- oder Periodenabrechnung mit km-Pauschale wird ab sofort immer der zuletzt eingetragene Ort für als Startort für die nächste Fahrt vorgeschlagen. Bei der Reiseabrechnung werden weiterhin Startort und Zielort der Abrechnung für die Streckenerfassung genutzt.

Fahrtenliste

  • In der Grupenverwaltung können Sie erweiterte Felder für eine Fahrtenliste (Menü Fahrzeugmanagement) aktivieren. Damit stehen bei der Eingabe von km-Pauschalen Felder für km-Ständen und Anfangs-/End-Zeiten einer Fahrt zur Verfügung. Diese Daten können im Menü Berichte -> Fahrtenliste ausgegeben werden. ACHTUNG: Diese Liste erfüllt NICHT die Anforderungen ein Fahrtenbuch für die Steuererklärung. Elektronische Fahrtenbücher müssen zeitnah geführt sein und unveränderbar sein, dies ist mit der km-Abrechnung nicht gegeben.