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Km-Pauschalen

KM-Pauschale für Mitfahrer, Fahrzeugtypen und Motorroller

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Mit Onexma können Sie die Fahrtpauschalen für unterschiedliche Fahrzeugtypen und Mitfahrer automatisch berechnen lassen. Zur Ermittlung der Strecke können Sie die integrierte Google Maps verwenden oder aus Ihren Standardstrecken auswählen.

Für die Berechnung per Google Maps erfassen Sie Start und Ziel (sofern dies nicht bereits aus Ihrem Abrechnungskopf übernommen wurde) und klicken dann auf "Strecke berechnen". Wenn Google die Orte erkennt, wird unter dem Formular die Stecke angezeigt. Damit haben Sie eine schnelle Kontrolle, ob der richtige Ort gefunden wurde. Die Entfernung wird automatisch mit einem km-Wert gefüllt. Sie können in dieser Position gleich den Hin- und Rückweg oder nur die einfache Strecke abrechnen. Weitere Teilstrecken können Sie jeweils als eigene Position hinzufügen. Positionen für km-Pauschalen können nicht geändert werden, in diesem Fall löschen Sie die entsprechende Position und fügen eine neue hinzu.

Bei mehreren Teilstrecken, Umwegen oder unterschiedlichen Entfernungen bei wiederkehrenden Strecken empfiehlt sich immer eine Notiz, da alle Abweichungen dokumentiert werden sollten.

Für Motorroller müssen Sie gemäß dem Hubraum und/oder der Zulassung entweder Mofa/Moped oder Kraftrad auswählen.

Standardwerte Vorgaben / Standardstrecken Vorlagen

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Unter Einstellungen -> Standardwerte kann sich jeder Benutzer die Standardwerte für Zahlweise, Zuordnungen und Weiterberechnung hinterlegen. Diese werden dann bei der Erfassung von neuen Abrechnungen als Vorgabe verwendet.

Des Weiteren kann sich jeder Benutzer Standardstrecken, die er für die Abrechnung nach km-Pauschalen benötigt, hinterlegen.

Eigene Pauschalsätze / Abweichende Verpflegungsmehraufwendungen

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Im Tarif Business können Sie für Verpflegungsmehraufwendungen, Übernachtungspauschalen und km-Pauschalen mandantenspezifische Regeln nutzen, die auch in einer beliebigen Währung angegeben sein können. Wenn Sie dies nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an den Support.

Eine Liste der aktuellen Pauschalsätze finden Sie unter nachfolgendem Link.

Im Tarif Home sind keine abweichenden Werte für Pauschalen möglich.

Neuigkeiten Fahrtkosten

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  • Für die km-Abrechnung kann jetzt zwischen zwei Formularen für Erfassung und Änderungen gewählt werden: automatische km-Berechnung mit Google Maps oder manuelle Erfassung der Strecke.
  • Der Betrag und die Einheit je km oder Meile können jetzt für jeden Benutzer abweichend von der Standardregel festgelegt werden.
  • Beim Erfassen von Fahrten in der Monats- oder Periodenabrechnung mit km-Pauschale wird ab sofort immer der zuletzt eingetragene Ort für als Startort für die nächste Fahrt vorgeschlagen. Bei der Reiseabrechnung werden weiterhin Startort und Zielort der Abrechnung für die Streckenerfassung genutzt.

Fahrtenliste

  • In der Grupenverwaltung können Sie erweiterte Felder für eine Fahrtenliste (Menü Fahrzeugmanagement) aktivieren. Damit stehen bei der Eingabe von km-Pauschalen Felder für km-Ständen und Anfangs-/End-Zeiten einer Fahrt zur Verfügung. Diese Daten können im Menü Berichte -> Fahrtenliste ausgegeben werden. ACHTUNG: Diese Liste erfüllt NICHT die Anforderungen ein Fahrtenbuch für die Steuererklärung. Elektronische Fahrtenbücher müssen zeitnah geführt sein und unveränderbar sein, dies ist mit der km-Abrechnung nicht gegeben.

Aktuelle km-Pauschalen

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Für die Abrechnung von Fahrtkosten mit dem Privatfahrzeug gelten km-Pauschalen / Kilometergeld. Die aktuellen KM-Pauschalsätze (Stand 01.01.2013) sind:

Wichtiger Hinweis zur Kilometerpauschale ab 01.01.2014: Fahrtkosten-Pauschalen dürfen nur noch für PKW und motorbetriebene Fahrzeuge erstattet werden. Die Pauschale für Fahrten mit dem Fahrrad und die Mitfahrer-Pauschalen entfallen.

Deutschland

  • Pkw: 0,30 Euro je Fahrtkilometer
    zusätzlich jede mitbeförderter Person: 0,02 Euro
  • Motorrad / Motorroller: 0,13 Euro je Fahrtkilometer
    zusätzlich jede mitbeförderter Person: 0,01 Euro
  • Moped / Mofa: 0,08 Euro je Fahrtkilometer
  • Fahrrad 0,05 Euro je Fahrtkilometer

Österreich

  • Pkw: 0,42 Euro je Fahrtkilometer
    zusätzlich jede mitbeförderter Person: 0,05 Euro
  • Motorrad: 0,24 Euro je Fahrtkilometer
  • Fahrrad 0,38 Euro je Fahrtkilometer
  • Das PKW-Kilometergeld kann für höchstens 30.000 Kilometer jährlich lohnsteuerfrei ausbezahlt werden.

Schweiz

Für die Schweiz gelten keine generellen Vorgaben, viele Firmen haben die Erstattung von Fahrtkosten in individuellen Reisereglements festgelegt. Die Sätze je Kilometer variieren unseres Wissens von 0,45 CHF bis 0,90 CHF, oft wird ein Wert von 60 Rappen verwendet.

Frankreich

In Frankreich gilt je nach Wagenklasse und gefahrener km-Leistung ein unterschiedlicher Wert.

Für Dienst- oder Geschäftsreisen (Geschäftsfahrten) und privat absetzbare Fahrten gelten unterschiedliche Regeln, was in der Öffentlichkeit oft verwechselt wird. Der wesentliche Unterschied ist: Bei geschäftlichen Fahrten werden die tatsächlich gefahrenen Kilometer als Entfernung angesetzt, bei privaten Fahrten immer nur die einfache Entfernung. Bei Umwegen oder Abweichungen von der kürzesten Strecke ist meiste eine Begründung notwendig.